Équipe et rôles

Un espace de travail se partage : chaque personne y entre avec son propre compte et son propre rôle, et chacune de ses actions lui reste attribuée. Cette page montre comment inviter quelqu’un, ce que chaque rôle permet, et comment gérer un départ.

Pour mettre votre équipe en place :

Invitez chaque personne avec son adresse e-mail.
Transmettez le lien d’invitation si l’e-mail ne part pas.
Ajustez les rôles au fil du temps, depuis la page Équipe.

Pourquoi inviter plutôt que partager un mot de passe

Partager un identifiant met tout le monde derrière le même nom : impossible de savoir qui a modifié un assistant ou supprimé une source, et un départ oblige à changer le mot de passe pour toute l’équipe. Une invitation règle les deux problèmes : chaque personne agit sous sa propre identité, et un départ se traite en retirant cette personne, sans toucher aux comptes des autres.

Le nombre de personnes n’entre pas dans le prix : inviter ne coûte rien, quelle que soit votre offre. Ce que votre espace de travail achète — crédits, volume de connaissance — se lit sur la page Offres.

Inviter une personne

Dans la barre latérale, ouvrez Équipe. La page montre deux panneaux : les Membres, qui ont déjà accès, et les Invitations en attente, qui ne l’ont pas encore. Ce second panneau et le bouton Inviter ne sont visibles que pour le propriétaire et les administrateurs.

Pour inviter quelqu’un, cliquez sur Inviter. Le dialogue Inviter une personne s’ouvre : « Elle recevra un lien valable 7 jours, utilisable uniquement avec cette adresse. »

Dans Adresse e-mail, saisissez l’adresse de la personne. Le lien créé ne fonctionne qu’avec cette adresse — choisissez celle avec laquelle elle se connectera.
Dans Rôle, choisissez une carte. Membre : « Travail quotidien : sources, assistants, banc d’essai. » Administrateur : « En plus : invitations, rôles, suppression d’un espace de connaissance. » La carte Administrateur n’est proposée qu’au propriétaire de l’espace de travail.
Facultatif : si le rôle est Membre, cochez Peut accorder l’accès aux connaissances. La case « autorise cette personne à choisir quels espaces de connaissance un assistant a le droit de lire. C’est une décision de sécurité. » Concrètement, elle ouvre la facette Connaissance autorisée des assistants. Un administrateur la détient d’office, c’est pourquoi la case n’apparaît que pour un membre.
Cliquez sur Créer l’invitation.

L’écran Invitation créée s’affiche, avec le Lien d’invitation et l’état de l’envoi : « Un e-mail vient d’être envoyé à {{email}}. » quand tout va bien, ou une phrase qui vous demande de transmettre le lien vous-même si l’e-mail n’a pas pu partir. La personne apparaît aussitôt dans Invitations en attente, avec sa date de validité (« Valable jusqu’au {{date}} »).

Le lien d’invitation

Le lien EST l’invitation — l’e-mail ne fait que la porter. Trois propriétés à connaître :

Il est nominatif. « Ce lien ne fonctionne qu’avec l’adresse invitée : vous pouvez le transmettre par le canal de votre choix. » Quelqu’un d’autre qui l’ouvre ne peut pas rejoindre votre espace de travail à sa place.
Il expire au bout de 7 jours. Passé ce délai, la ligne porte le badge Expirée (« A expiré le {{date}} »).
Il n’est montré qu’une seule fois, à la création. La liste des invitations ne le réaffiche jamais.

Si l’e-mail n’est pas parti, ou si le lien est perdu ou expiré, utilisez le bouton de renvoi sur la ligne de l’invitation (Renvoyer l’invitation à {{email}}). Un nouveau lien est créé, et un bouton Copier le lien le remplace pour que vous puissiez le transmettre.

Pour retirer une invitation qui n’a plus lieu d’être, utilisez Annuler l’invitation de {{email}} sur sa ligne. Le lien cesse de fonctionner.

Ce que chaque rôle peut faire

Membre — le travail quotidien : importer des sources dans les espaces de connaissance, configurer les assistants, tester dans le Playground. Un membre ne voit ni les invitations, ni les boutons d’achat de la page Offres.
Administrateur — en plus : inviter des membres, changer les rôles, supprimer un espace de connaissance, déployer l’assistant sur votre site, changer d’offre et gérer l’abonnement.
Propriétaire — tout ce qui précède, plus ce qui touche aux administrateurs : lui seul peut inviter quelqu’un en administrateur ou rétrograder un administrateur (Repasser membre). Promouvoir un membre (Passer administrateur) est aussi ouvert aux administrateurs — c’est agir sur un membre.

Deux règles tiennent l’ensemble : un administrateur n’agit que sur les membres, jamais sur un autre administrateur, et personne ne change son propre rôle — ces actions se font toujours sur quelqu’un d’autre.

La capacité Peut accorder l’accès aux connaissances se lit sur la ligne du membre qui la porte, sous forme de badge. Elle s’octroie ou se retire à tout moment depuis le menu Actions pour {{name}} (Autoriser à accorder l’accès aux connaissances / Retirer le droit d’accorder l’accès aux connaissances). Le propriétaire et les administrateurs la détiennent d’office, sans badge.

Accepter une invitation

Côté invité, le lien ouvre une page publique : « {{inviter}} vous invite à rejoindre {{workspace}} », suivie de « Pour accepter cette invitation, connectez-vous avec » et de l’adresse invitée.

Vérifiez l’adresse affichée avant de cliquer. Le lien n’accepte que ce compte-là. Le cas qui casse le plus souvent le parcours : se connecter avec Google ou GitHub, qui utilisent leur propre adresse sans repasser par le champ e-mail.
Cliquez sur le bouton proposé — Se connecter si un compte existe déjà pour cette adresse, Créer un compte sinon.
Une fois connecté avec la bonne adresse, cliquez sur Rejoindre l’espace de travail. Vous arrivez directement dans l’espace de travail rejoint.

Si vous êtes connecté avec un autre compte, la page le détecte et propose Se déconnecter et changer de compte — le lien reste valable pendant l’opération. Si la page affiche « Ce lien n’est plus valable », le lien a expiré ou a été remplacé : demandez à la personne qui vous a invité de renvoyer l’invitation.

Retirer un membre

Pour retirer quelqu’un, ouvrez le menu Actions pour {{name}} sur sa ligne, puis choisissez Retirer de l’espace de travail. Le dialogue de confirmation énonce exactement la portée du geste : « Cette personne perd immédiatement l’accès à cet espace de travail. Aucun contenu n’est supprimé, et vous pouvez l’inviter à nouveau plus tard. »

Rien n’est détruit : les sources, assistants et conversations restent en place. Le retrait est réversible par une nouvelle invitation — c’est pourquoi la confirmation reste un simple Retirer, sans étape supplémentaire.

Quitter un espace de travail

Chacun peut quitter un espace de travail, quel que soit son rôle : sur votre propre ligne de la page Équipe, le menu propose Quitter l’espace de travail. Le dialogue précise : « Vous perdrez immédiatement l’accès à cet espace de travail. Un administrateur pourra vous réinviter plus tard. » Après confirmation, vous revenez à l’accueil de l’application, dans un autre de vos espaces de travail si vous en avez.